Emaily na vlastní doméně - díl 1: externí poskytovatelé

zář 09 2017

Jako jedna z prvních věcí, které jsme řešili při zakládání Triton IT, byla schopnost odesílat a přijímat emaily na vlastních doménách. Malicherný problém, který lze většinou vyřešit v ceně domény nebo hostingu. U Tritonu se ale problém ukázal být mnohem větší. Naše definice pohodlného ovládání se také postupně vyvíjela, neboť že vám něco není pohodlné většinou zjistíte až po vyzkoušení. Po mnoha pokusech a změnách jsme zakotvili na následujících požadavcích:

  • Co nejnižší cena.
  • Libovolný počet schránek a domén bez zvýšení nákladů na provoz.
  • Možnost používat libovolného klienta podle preference zaměstnance -  tj. Gmail, Seznam, MS Outlook, Thunderbird (pro PGP šifrování), atd.
  • Vytváření aliasů (emailových adres, které jsou jen přezdívkou pro jednu nebo více dalších adres).
  • Sdílení kontaktů mezi emailovým klientem a telefonem.

Externí řešení k dispozici

Protože jsme se hned nechtěli pouštět do budování vlastního serveru, hledali jsme nejprve externí řešení. V následující tabulce je seznam toho, co jsme buď vyzkoušeli, nebo to zvažovali:

Služba Cena Výhody Nevýhody
Google for business / GSuites 4 Eur / měsíc / schránka Synchronizace kontaktů s Androidem, větší Google Drive v ceně, GMail + jeho mobilní aplikace Drahé, nejde dělat aliasy pro jiné domény, tj. domény na kterých není placená schránka.
Jiné zahraniční nabídky 2 až 5 Eur / měsíc / schránka Obecně nejde dělat aliasy pro jiné domény než ty, na kterých se platí alespoň jedna schránka.
Seznam Zdarma Jediné řešení úplně zdarma. Vynucuje používání Seznam web klienta nebo jejich mobilní aplikace. Tím pádem nelze používat s GMail apod.
Active24 59 Kč / měsíc / 5 schránek / doména + 9 Kč / měsíc / další schránka Pohodlná administrace společně s doménou a případným web hostingem. Aliasy jiných domén za příplatek.
Wedos V ceně Webhostingu, tj. 30 Kč / měsíc. Místo počtu schránek je limitem úložný prostor, pohodlná administrace společně s doménou a web hostingem. Nelze vytvářet aliasy pro jiné domény, to by vyžadovalo zakoupit k nim webhosting.

V uvedených cenách nejsou náklady na doménu, které jsou různé podle prodejce. Ceny naposled aktualizovány 2016.

Účtování za každou doménu a nízká flexibilita aliasů pro nás byly kamenem úrazu. Nezbývalo nám nic jiného než postavit alespoň částečně vlastní řešení, a na to se podíváme příště.