Emaily na vlastní doméně - díl 1: externí poskytovatelé
Jako jedna z prvních věcí, které jsme řešili při zakládání Triton IT, byla schopnost odesílat a přijímat emaily na vlastních doménách. Malicherný problém, který lze většinou vyřešit v ceně domény nebo hostingu. U Tritonu se ale problém ukázal být mnohem větší. Naše definice pohodlného ovládání se také postupně vyvíjela, neboť že vám něco není pohodlné většinou zjistíte až po vyzkoušení. Po mnoha pokusech a změnách jsme zakotvili na následujících požadavcích:
- Co nejnižší cena.
- Libovolný počet schránek a domén bez zvýšení nákladů na provoz.
- Možnost používat libovolného klienta podle preference zaměstnance - tj. Gmail, Seznam, MS Outlook, Thunderbird (pro PGP šifrování), atd.
- Vytváření aliasů (emailových adres, které jsou jen přezdívkou pro jednu nebo více dalších adres).
- Sdílení kontaktů mezi emailovým klientem a telefonem.
Externí řešení k dispozici
Protože jsme se hned nechtěli pouštět do budování vlastního serveru, hledali jsme nejprve externí řešení. V následující tabulce je seznam toho, co jsme buď vyzkoušeli, nebo to zvažovali:
| Služba | Cena | Výhody | Nevýhody |
|---|---|---|---|
| Google for business / GSuites | 4 Eur / měsíc / schránka | Synchronizace kontaktů s Androidem, větší Google Drive v ceně, GMail + jeho mobilní aplikace | Drahé, nejde dělat aliasy pro jiné domény, tj. domény na kterých není placená schránka. |
| Jiné zahraniční nabídky | 2 až 5 Eur / měsíc / schránka | Obecně nejde dělat aliasy pro jiné domény než ty, na kterých se platí alespoň jedna schránka. | |
| Seznam | Zdarma | Jediné řešení úplně zdarma. | Vynucuje používání Seznam web klienta nebo jejich mobilní aplikace. Tím pádem nelze používat s GMail apod. |
| Active24 | 59 Kč / měsíc / 5 schránek / doména + 9 Kč / měsíc / další schránka | Pohodlná administrace společně s doménou a případným web hostingem. | Aliasy jiných domén za příplatek. |
| Wedos | V ceně Webhostingu, tj. 30 Kč / měsíc. | Místo počtu schránek je limitem úložný prostor, pohodlná administrace společně s doménou a web hostingem. | Nelze vytvářet aliasy pro jiné domény, to by vyžadovalo zakoupit k nim webhosting. |
V uvedených cenách nejsou náklady na doménu, které jsou různé podle prodejce. Ceny naposled aktualizovány 2016.
Účtování za každou doménu a nízká flexibilita aliasů pro nás byly kamenem úrazu. Nezbývalo nám nic jiného než postavit alespoň částečně vlastní řešení, a na to se podíváme příště.